Privacy Policy – Stichting Hoekenburg

In deze Privacy Policy leggen wij uit hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens. Je leest welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe lang wij ze bewaren. Je ziet ook met wie wij gegevens delen en hoe wij jouw gegevens beveiligen.

Verder leggen wij uit welke cookies wij gebruiken, zoals Google Analytics, en hoe jij jouw cookiekeuze kunt aanpassen. Tot slot staan jouw rechten erin, zoals inzage, aanpassen en verwijderen van gegevens, en hoe jij contact met ons opneemt bij vragen of klachten.

1. Wie wij zijn
   Stichting Hoekenburg
   Korte Bosstraat 3
   4023 AV Rijswijk (GLD)
   E-mail: info@dehoekenburg.nl
   KVK-nummer: [vul in]
   Telefoon: 0345-558592
   Website: www.dehoekenburg.nl

2. Wanneer deze privacy policy geldt
   Deze privacy policy geldt voor:

• • onze website
  • contact via e-mail en contactformulieren
  • aanmeldingen voor activiteiten, nieuws of vrijwilligerswerk
  • communicatie via telefoon en social media

3. Welke persoonsgegevens wij verwerken
   Wij verwerken alleen gegevens die wij nodig hebben.

          Gegevens die jij zelf aan ons geeft

• • naam
  • e-mailadres
  • telefoonnummer (als jij dit invult)
  • adresgegevens (alleen als dat nodig is voor administratie)
  • de inhoud van jouw bericht

Gegevens die wij automatisch ontvangen via de website

• • IP-adres (beperkt gebruikt, zie cookies)
  • type apparaat en browser
  • bezochte pagina’s en klikgedrag
  • datum en tijd van bezoek

4. Waarom wij jouw gegevens gebruiken
   Wij gebruiken jouw gegevens voor deze doelen:

• • Wij beantwoorden jouw vragen.
  • Wij nemen contact met je op als jij dat vraagt.
  • Wij verwerken inschrijvingen voor activiteiten of vrijwilligerswerk.
  • Wij versturen informatie die jij aanvraagt.
  • Wij beveiligen onze website en voorkomen misbruik.
  • Wij verbeteren onze website met statistieken.

5. Op welke basis wij dit doen
   De AVG zegt wanneer wij persoonsgegevens mogen gebruiken. Wij gebruiken deze bases:

• • toestemming, bijvoorbeeld bij nieuwsbrief of bepaalde cookies
  • uitvoering van een afspraak, bijvoorbeeld bij een inschrijving
  • wettelijke plicht, bijvoorbeeld bij administratie als dat nodig is
  • gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor websitebeveiliging en basisstatistieken

6. Hoe lang wij gegevens bewaren
   Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig.

Wij hanteren deze richtlijnen:

• • vragen via mail of formulier: tot 24 maanden na afhandeling
  • inschrijvingen voor activiteiten: tot 24 maanden na het evenement (tenzij wij langer nodig hebben voor administratie)
  • nieuwsbriefgegevens: tot jij je uitschrijft
  • beveiligingslogs: meestal 30 tot 90 dagen

Wij verwijderen of anonimiseren gegevens zodra wij ze niet meer nodig hebben.

7. Met wie wij gegevens delen
   Wij verkopen jouw gegevens nooit.

Wij delen gegevens alleen als dat nodig is om onze website en communicatie te laten werken. Denk aan:

• • hostingpartij van de website
  • websitebeheer en IT-ondersteuning
  • e-maildienst of nieuwsbriefsoftware (als je je inschrijft)

Wij maken afspraken met deze partijen. Zij mogen jouw gegevens alleen gebruiken voor onze opdracht.

8. Cookies en Google Analytics
   Wij gebruiken cookies. Cookies zijn kleine bestanden in jouw browser.

Wij gebruiken deze soorten cookies:

Functionele cookies
Wij gebruiken deze cookies om de site goed te laten werken. Hiervoor vragen wij meestal geen toestemming.

Analytische cookies (Google Analytics)
Wij gebruiken Google Analytics om te zien hoe bezoekers onze website gebruiken. Wij gebruiken die informatie om de website te verbeteren. Google Analytics 4 slaat geen IP-adressen op en logt ze niet. Google verwijdert IP-adressen van EU-gebruikers voordat Google de data opslaat.

Toestemming voor analytische cookies
Wij tonen een cookiebanner. Jij kiest daar of jij analytische cookies toestaat. Als jij weigert, dan plaatsen wij deze cookies niet.

Let op over doorgifte buiten de EER
Bij diensten van Google kan verwerking buiten de Europese Economische Ruimte gebeuren. Dan gelden extra regels. De Autoriteit Persoonsgegevens legt die regels uit.
Toezichthouders in Europa hebben ook zorgen geuit over Google Analytics en doorgifte.

Cookie-instellingen aanpassen
Jij kunt cookies altijd verwijderen via je browserinstellingen. Jij kunt jouw keuze ook aanpassen via [link naar cookie-instellingen of banner].

9. Beveiliging
   Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen.
   Wij gebruiken bijvoorbeeld:

• • beveiligde verbinding (HTTPS)
  • sterke wachtwoorden en beperkte toegang
  • updates van systemen en plugins
  • back-ups

10. Jouw rechten
    Jij hebt deze rechten:

• • inzage in jouw gegevens
  • gegevens laten aanpassen
  • gegevens laten verwijderen (als dat mag)
  • bezwaar maken tegen gebruik op basis van gerechtvaardigd belang
  • gebruik laten beperken
  • jouw gegevens ontvangen en doorgeven (als dat van toepassing is)
  • toestemming intrekken

Jij gebruikt jouw rechten via info@dehoekenburg.nl.
Wij reageren binnen 30 dagen. Wij kunnen om identificatie vragen. Wij doen dat om misbruik te voorkomen.

11. Klachten
    Ben je niet tevreden? Mail ons via info@dehoekenburg.nl.
    Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Kinderen
    Onze website richt zich niet op kinderen onder 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust gegevens van kinderen. Neem contact op als je denkt dat dit toch gebeurde.

13. Links naar andere websites
    Onze website kan links bevatten naar andere websites. Wij gaan niet over hun privacybeleid. Lees hun privacy policy.

14. Wijzigingen
    Wij kunnen deze privacy policy aanpassen. Wij plaatsen de nieuwste versie op deze pagina.

Laatste update: 11 januari 2026