Onze vrijwilligers maken Dorpshuis De Hoekenburg mogelijk. Het dorpshuis draait op hun inzet, betrokkenheid en energie. Zij staan achter de bar, helpen bij activiteiten, zorgen voor techniek en onderhoud, maken schoon, regelen de planning en ontvangen bezoekers met een glimlach.
Vrijwilligers zorgen niet alleen dat alles doorgaat. Ze zorgen ook voor sfeer. Ze kennen het dorp, ze kennen de mensen en ze maken het dorpshuis tot een plek waar je je welkom voelt. Door hun hulp kunnen verenigingen, buurtgroepen en bezoekers gebruikmaken van onze ruimtes en activiteiten.
We waarderen iedere bijdrage. Groot of klein. Een vaste middag per week of af en toe bij een evenement. Alles helpt. En u krijgt er veel voor terug: gezelligheid, nieuwe contacten en het gevoel dat u echt iets betekent voor het dorp.
Kijk voor de openstaande vacatures aan de rechterkant
Wilt u ook meehelpen? Loop gerust binnen voor koffie en een gesprek. Of meld u aan via de info knop op onze website. Samen houden we De Hoekenburg sterk en levendig.
Bar en horeca medewerkers
Als barmedewerker in Dorpshuis De Hoekenburg zorg je voor een gastvrije bar. Je zet koffie en tapt een drankje. Je houdt koelingen op orde. Je legt het drank- en snackaanbod uit. Je werkt met de kassa en registreert de verkoop. Je volgt het bonnen- of afrekensysteem. Je houdt je aan het alcoholbeleid en schenkt geen alcohol aan bezoekers onder 18 jaar. Na afloop ruim je de bar op en maak je alles schoon, inclusief glaswerk en servies.
Als vrijwilliger horeca bij Dorpshuis De Hoekenburg help je mee achter de bar en bij eenvoudige keukenwerkzaamheden. Je schenkt koffie en drankjes in, je serveert snacks en je maakt een praatje met onze gasten. Je werkt netjes en hygiënisch, je volgt het alcoholbeleid en je laat alles schoon en opgeruimd achter. Je draait mee in een gezellig team en je kiest zelf je momenten en uren.
Onderhoudsmedewerkers
Als vrijwilliger techniek en onderhoud bij Dorpshuis De Hoekenburg zorg je dat het gebouw netjes, veilig en in goede staat blijft. Je doet dagelijks en wekelijks onderhoud, zoals lampen controleren, deuren nalopen en sanitair en vloeren bijhouden.
Je voert periodieke controles uit, bijvoorbeeld op noodverlichting, blusmiddelen en elektra. Je pakt klein technisch onderhoud op, zoals vastzetten, smeren, verven en extra schoonmaak. Je gebruikt gereedschap en ladders veilig.
Je meldt defecten of schade volgens de werkinstructie. Soms stem je af met externe aannemers en leveranciers en ben jij het eerste aanspreekpunt.
Coördinator Horeca
Als coördinator horeca en bar bij Dorpshuis De Hoekenburg zorg je dat alles in de horeca soepel en gastvrij verloopt. Je houdt overzicht op bar en keuken. Je stuurt de vrijwilligers aan en je zorgt dat iedereen weet wat hij of zij moet doen. Je maakt de roosters en je regelt vervanging als dat nodig is. Je bent het eerste aanspreekpunt tijdens diensten en bij activiteiten.
Je werkt nieuwe vrijwilligers in. Je geeft uitleg over het dorpshuis, de huisregels, veiligheid en BHV. Je let op kleding- en hygiëneregels en je zorgt dat iedereen volgens de afspraken werkt. Je bewaakt ook het alcoholbeleid en je stimuleert verantwoord schenken.
Je zorgt dat bar en keuken goed georganiseerd blijven. Je houdt overzicht op het aanbod van drank en snacks. Je ziet toe op gebruik en schoonmaak van apparatuur, glaswerk en servies. Je bewaakt basisprincipes van hygiëne en HACCP, zoals schoon werken, juiste koeltemperaturen en goede opslag. Je zorgt dat schoonmaakschema’s en registraties worden uitgevoerd.
Je stemt af met zaalbeheer en de evenementenplanning. Je zorgt dat bijzonderheden in het logboek komen en dat vragen of klachten netjes worden opgepakt. Aan het einde van de dienst controleer je of alles is opgeruimd, apparaten uitstaan, kas en sleutels kloppen en het dorpshuis goed wordt afgesloten. Zo houd jij de horeca en bar veilig, netjes en gezellig.
Coördinator onderhoud
Als coördinator techniek en onderhoud bij Dorpshuis De Hoekenburg zorg je dat het gebouw veilig, netjes en goed werkend blijft. Je houdt overzicht op alle onderhoudstaken. Je plant en verdeelt het werk. Je stuurt de onderhoudsvrijwilligers aan en je helpt nieuwe vrijwilligers op weg met duidelijke uitleg en afspraken.
Je kent het gebouw en de installaties. Je weet waar de technische ruimtes zitten en je kunt basiszaken uitleggen, zoals elektra, CV, ventilatie en waterafsluiters. Je let extra op situaties zoals vorst, lekkages en stroomuitval. Je bewaakt de periodieke controles, zoals noodverlichting en blusmiddelen, en je zorgt dat meldingen en reparaties goed worden opgepakt.
Je beheert ook materialen en gereedschap. Je houdt het magazijn op orde. Je regelt voorraad en veilig opslag van middelen zoals verf en schoonmaakproducten. Je zorgt dat iedereen veilig werkt met ladders, gereedschap en PBM’s. Bij incidenten of gevaarlijke situaties zorg je voor snelle actie en goede terugkoppeling.
Je sluit het werk netjes af. Je controleert verlichting, deuren, ramen en alarm. Je ruimt gereedschap veilig op en je meldt bijzonderheden. Zo zorg jij dat De Hoekenburg betrouwbaar draait, elke dag weer.
Communicatiemedewerker
Als medewerker communicatie bij Dorpshuis De Hoekenburg zorg je dat iedereen in Rijswijk weet wat er te doen is. Je maakt berichten voor Facebook en andere kanalen. Je kondigt activiteiten aan. Je deelt updates en je plaatst achteraf een kort verslag met foto’s, als dat kan.
Je verzamelt informatie bij de werkgroepen, het bestuur en de organisatoren. Je zet dit om naar duidelijke, aantrekkelijke teksten. Je bewaakt de planning van berichten, zodat we op tijd communiceren. Je reageert op vragen via social media en verwijst mensen door naar de juiste contactpersoon.
Je zorgt ook voor zichtbaarheid in het dorp. Je helpt met posters, flyers en berichten in lokale groepen of nieuwsbrieven. Je houdt de website actueel met de agenda en nieuwsberichten. Je let op een herkenbare stijl en een vriendelijke toon.
Zo maak jij De Hoekenburg zichtbaar, betrokken en levend.
coördinator evenementen en communicatie
Als coördinator evenementen en communicatie bij Dorpshuis De Hoekenburg zorg je dat activiteiten goed georganiseerd zijn en dat iedereen weet wat er te doen is. Je bent het aanspreekpunt voor vragen over evenementen, zaalhuur en promotie. Je werkt samen met andere werkgroepen en je houdt overzicht op planning, veiligheid en uitvoering.
Je begeleidt aanvragen voor evenementen en verhuur. Je hebt contact met verenigingen, gebruikers en externe partijen. Je maakt draaiboeken en stemt af over opbouw, afbouw, schoonmaak en eventuele beveiliging. Tijdens evenementen houd je toezicht en je zorgt dat alles volgens afspraak verloopt. Je regelt ook het gebruik van materialen zoals geluid, licht, stoelen, tafels en keukenspullen. Voor horeca stem je af met de werkgroep horeca. Na afloop zorg je voor registratie en een korte evaluatie, zodat we steeds verbeteren.
Op communicatiegebied zorg je voor promotie via Facebook, Instagram en de website. Je verzamelt input en zet dit om in duidelijke berichten. Je let op toestemming en kwaliteit bij foto’s. Je helpt met posters en flyers en je bewaakt het gebruik van logo en huisstijl. Als we een nieuwsbrief of bericht in het dorpsblad maken, bewaak jij de planning en inhoud. Bij contact met pers of externe partijen houd jij de lijn helder en netjes.
Je houdt de dorpshuisagenda actueel. Je stemt regelmatig af met horeca, techniek en facilitair. Je legt afspraken kort vast en deelt informatie via mail of een planningstool. Na elk evenement zorg je voor een nette afsluiting met terugkoppeling, bezoekersaantallen en opbrengsten, en je noteert verbeterpunten voor de volgende keer.
Bestuursleden
Bestuursleden zorgen samen dat De Hoekenburg goed draait. Zij maken plannen en stellen doelen voor het dorpshuis. Zij vergaderen, nemen besluiten en houden overzicht op de voortgang. Zij stemmen af met werkgroepen, vrijwilligers en gebruikers van het dorpshuis. Zij bewaken afspraken, veiligheid en huisregels. Zij regelen belangrijke zaken zoals vergunningen, verzekeringen en documenten. Zij kijken mee naar de financiën en houden zicht op inkomsten en uitgaven. Zij onderhouden contact met de gemeente en andere partners. Zij evalueren activiteiten en sturen bij als dat nodig is.
Dorpshuis De Hoekenburg zoekt nieuwe vrijwilligers. We willen ons team graag uitbreiden. We zoeken mensen voor bestuursfuncties, horeca en bar, techniek en onderhoud, coördinatoren, evenementen en communicatie.
Je hoeft geen ervaring te hebben. Je helpt op een manier die bij jou past. Alle leeftijden zijn welkom. Je kiest zelf hoeveel uur je wilt doen. Dat kan af en toe, wekelijks of alleen bij activiteiten.
Hieronder vind je de lijst met openstaande functies. Zie je iets dat bij je past, of wil je eerst even praten? Loop binnen in het dorpshuis of neem contact met ons op. Samen houden we De Hoekenburg actief en gezellig.
Als vrijwilliger bij Dorpshuis De Hoekenburg vragen we geen perfecte kennis of jaren ervaring. We zoeken vooral mensen die willen meedoen en verantwoordelijkheid willen nemen. We verwachten dat je je afspraken nakomt. Lukt het niet, dan geef je dat op tijd door.
We verwachten ook dat je vriendelijk bent en meewerkt aan een fijne sfeer voor iedereen. Je werkt netjes en veilig en je laat de ruimte schoon en opgeruimd achter. Je denkt mee en pakt dingen op die je ziet liggen. Je werkt prettig samen met andere vrijwilligers en je luistert naar elkaar. Je gaat respectvol om met bezoekers, materialen en het dorpshuis.
Van ons mag je verwachten dat we alles rustig uitleggen en je goed op weg helpen. Je kiest taken die bij jou passen en je bepaalt zelf hoeveel uur je wilt doen. Je hoort er echt bij en je wordt onderdeel van een gezellig team.
Als vrijwilliger bij Dorpshuis De Hoekenburg krijg je veel meer terug dan alleen een gezellige feestavond. Je doet iets wat echt verschil maakt, want door jouw inzet kan het dorpshuis draaien. Je leert nieuwe mensen kennen en je bouwt mee aan het dorpsgevoel in Rijswijk. Je komt in een leuk team terecht en je staat er niet alleen voor.
Je kunt nieuwe dingen leren en ervaring opdoen, bijvoorbeeld in de horeca, bij techniek en onderhoud, bij het organiseren van activiteiten of in communicatie. We geven je vertrouwen en ruimte om taken op jouw manier te doen, binnen duidelijke afspraken.
Jouw ideeën tellen mee en je kunt meedenken over wat er beter of leuker kan. En het mooiste is: je kunt het zo flexibel maken als je zelf wilt, met uren en taken die bij jou passen.
